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2017年10月26日

G Suite Marketplace

Android 有 Google Play 可以安裝 APP、 Chrome 也有 線上應用程式商店 安裝擴充套件,而 G Suite 也有可以 G Suite Marketplace 可以安裝應用程式,擴充使用功能喔!

https://gsuite.google.com/marketplace

G Suite Marketplace 是什麼?簡單說明,就是在您的 G Suite 額外安裝 其他 的功能服務,以提升 G Suite 的使用體驗。

關於 G Suite Marketplace
部署 Marketplace 應用程式

2017年9月27日

Google G suite「雲端硬碟檔案串流」

 Google 雲端硬碟檔案串流 已經開通了,但是目前僅限於 G Suite 帳號才能使用。如果您是一般的 google 帳號 ( ex : user@gmail.com ) ,目前還無法使用 雲端硬碟檔案串流 。


 




2017年9月26日 Google  G suite 的 雲端硬碟檔案串流 服務正式開放下載,Google 雲端硬碟檔案串流的 support 說明 https://support.google.com/a/answer/7491144 ,這個說明頁面是給管理者參考,如果是一般使用者的參考頁面在 https://support.google.com/drive/answer/7329379


這兩個連結頁面有什麼不同?
( 在本篇文章中,都是以 Microsoft Windows 當例子,不探討 Mac 環境。)

因為 Microsfot Windows 是多使用者的環境,也就是:一台電腦可以有多位使用者帳號使用。如果身為管理者的你,想要讓這部電腦裡面的每一個帳號都安裝 Google 雲端硬碟檔案串流 ,那就看  https://support.google.com/a/answer/7491144 這個網頁,下載 GoogleDriveFSSetup.exe 這個檔案進行安裝,就能幫電腦裡面每一位使用者安裝好 Google 雲端硬碟檔案串流 了。如果是一般權限的使用者,想要自行安裝 Google 雲端硬碟檔案串流 ,那就到  https://support.google.com/drive/answer/7329379 頁面,下載  googledrivefilestream.exe 這個檔案自行安裝。

看表格比較容易了解

 檔案名稱
 檔案大小
電腦管理者幫所有使用者安裝
153MB
(已經是完整的安裝包) 
 電腦使用者自行安裝
 1MB
(線上下載檔案後安裝)



當安裝完成之後,就會多出一個硬碟 Google Drive File Stream。


那個 1.00 EB 的空間到底是多大啊??

2017年9月9日

G suite 啟用 Google 雲端硬碟檔案串流

Google 雲端硬碟檔案串流 將在 9 月 12 全面啟動, G Suite 教育版必須手動啟用,啟用的路徑如下圖:
( Google Admin 控制台 → G Suite → 雲端硬碟與文件 → 資料存取權 → 雲端硬碟檔案串流 打勾 )

開啟 Google 雲端硬碟檔案串流

這半年來,Google 的雲端硬碟的服務幾乎已經重新成形:
https://www.google.com/intl/zh-HK_ALL/drive/download/


簡單說明,Google 雲端硬碟這項服務,主要有兩種形式:

第一種是建議個人使用的 「備份與同步處理」:在本機安裝 備份和同步 軟體,可以選擇多個同步上傳的資料夾,也可以把 Google 雲端硬碟同步到本機

第二種是建議商務使用的「雲端硬碟檔案串流」:安裝 Drive File Stream 軟體,會在本機新增一個虛擬的網路磁碟機,這個網路磁碟機就是你的雲端硬碟。

第一種和第二種的明顯差別是什麼?第一種的備份和同步,可以單獨備份多個資料夾、把雲端硬碟上全部的檔案下載回來到電腦並同步處理回雲端 ( 也就是說會在本機的硬碟占掉實體的容量空間 );而第二種只會多出一顆虛擬的磁碟,並不會占用硬碟的實體容量。

第二種的 STREAM 就是 串流 的技術,只會把正在使用的檔案,傳輸給使用者看、使用,不必把全部雲端硬碟的檔案都下載到使用者的電腦。簡單說,就是 用到哪、下載到哪。

而且,第一種的 備份與同步處理 只能單一帳號使用,如果要切換使用者,必須把 備份與同步處理 登出、全部從頭來過來能更換帳號 ;而 雲端硬碟檔案串流 卻支援切換使用者。

2017年6月14日

G Suite 移動使用者

user 這位使用者原本是位於 @cjes.tc.edu.tw 根網域 機構 的使用者,如果要把 user 轉移到底下的 子網域 @cc.cjes.tc.edu.tw,步驟如下:

1.重新命名使用者,將網域選擇為 @cc.cjes.tc.edu.tw 。


 
2. 機構轉移。

 
 

做完這兩個步驟,才算完成使用者同時移動網域名稱與機構。

備註:因為不同的網域機構,可能會有不同的權限設定,所以當你要移動使用者到新的機後即網域之前,務必要確認那些權限是不一樣的,不然會造成資料的流失。

2017年6月13日

Googole Classroom 作業、問題 的使用區別

Google Classroom 學生用來上傳作業很方便,今天紀錄一下【作業】、【問題】兩種功能的差別。



作業:學生可以上傳附件、建立連結、雲端硬碟檔案,也可以私密留言。在這個選項底下,同學無法看見其他同學的作業(任何附加檔案或留言)。



問題:教師可以設定同學之間可以互相留言,比較好進行討論,但是不能上傳檔案




缺失:有些作業上傳之後,希望學生之間可以互相瀏覽,但卻失去這種功能。不知道能不能開放【作業】,能給學生瀏覽他人作業呢?